Modèle d'état des lieux gratuit 2026 (PDF + Word) : entrée, sortie, meublé, vide

1. Télécharger le modèle gratuit d'état des lieux

Notre modèle est conforme à la loi française et utilisable immédiatement, en location vide ou meublée, pour l'entrée comme pour la sortie. Cliquez sur le format souhaité :

2. Ce que contient le modèle FOXSCAN

Le modèle est structuré en 7 sections couvrant 100% des exigences légales :

1. En-tête : type d'EDL (entrée/sortie), date, adresse complète du logement
2. Identification des parties : bailleur, locataire, mandataires éventuels avec coordonnées
3. Description du logement : type (T1, T2, T3...), surface annoncée, nombre de pièces, étage
4. État pièce par pièce : grille à compléter pour le sol, les murs, le plafond, les équipements de chaque pièce
5. Inventaire mobilier (optionnel — pour les meublés)
6. Relevés des compteurs : eau froide, eau chaude, gaz, électricité, avec emplacement pour la photo
7. Clés et signatures : nombre de clés remises, signatures du bailleur et du locataire

3. Meublé ou vide : quel modèle choisir ?

Pour une location meublée, vous devez impérativement annexer un inventaire détaillé du mobilier. Le décret n° 2015-981 fixe la liste minimum d'éléments qu'un meublé doit contenir : literie avec couette, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur, congélateur (ou compartiment), vaisselle pour le nombre d'occupants, ustensiles de cuisine, table, sièges, étagères, luminaires, matériel d'entretien.

4. Les mentions obligatoires détaillées

Le décret du 30 mars 2016 impose les éléments suivants, qui doivent tous figurer dans l'EDL :

4.1 Identification

• Type d'EDL : entrée ou sortie
• Date de réalisation
• Adresse complète du logement (rue, numéro, étage, code postal, ville)

4.2 Identité des parties

• Bailleur : nom, prénom, adresse postale
• Locataire : nom, prénom, adresse postale
• Le cas échéant, identité des mandataires (agence, gérant)

4.3 Description détaillée pièce par pièce

• Sols (parquet, carrelage, moquette...) : état, marques visibles
• Murs et plafonds : peinture, papier peint, taches, trous
• Revêtements : portes, fenêtres, plinthes
• Équipements : robinetterie, sanitaires, électroménager, chauffage

4.4 Relevés des compteurs

• Eau froide et chaude
• Gaz
• Électricité
• Avec mention du numéro du compteur et idéalement une photo

4.5 Clés et signatures

• Nombre et type de clés remises (entrée, BAL, cave, garage, badge)
• Signatures du bailleur (ou son mandataire) et du locataire
• Lieu et date

5. Comment bien remplir le modèle

Pour chaque pièce

Soyez précis et factuel. Évitez les termes vagues comme « bon état » sans préciser. Préférez :

• « Peinture blanche, en bon état général, légère trace au-dessus de la prise »
• « Parquet stratifié, rayure de 5 cm près de la fenêtre »
• « Robinet eau chaude légèrement entartré, sans fuite »

Joignez des photos

Même si pas obligatoire, les photos sont indispensables en cas de litige. Numérotez-les et faites-les correspondre aux mentions de l'EDL : « Photo 1 : trace mur salon, voir page 2 ».

Faites signer en 2 exemplaires

L'EDL doit être signé en 2 exemplaires originaux (un pour chaque partie). Les pages doivent être paraphées.

6. Les limites du modèle papier (et l'alternative)

Le modèle papier gratuit fonctionne pour quelques EDL par an. Mais si vous gérez plusieurs biens ou faites des EDL régulièrement, vous allez vite rencontrer ces limites :

7. Questions fréquentes